בקצרה
בפרויקט טיפוסי של עשרות תחנות עבודה: סקר תוך ימים מהפנייה, הצעה תוך יום עסקים מהסקר, פינוי של יום עד שלושה ימי עבודה באתר, ותיק תיעוד מלא תוך שבוע מהאיסוף. בסך הכול שבועיים עד שלושה מפנייה לסגירה.
מה שמאריך: פירוק חדר שרתים, אתר שמותר לעבוד בו רק מחוץ לשעות הפעילות, ומדיה רבה שדורשת מחיקה. מה שמקצר: רשימת ציוד מוכנה מראש והחלטה מוקדמת על שיטת המחיקה.
לוח הזמנים, שלב אחר שלב
| שלב | כמה זמן | מה משפיע |
|---|---|---|
| פנייה → סקר באתר | ימים בודדים | זמינות שלכם, לא שלנו |
| סקר → הצעה | יום עסקים | מורכבות ההרכב |
| הצעה → יום פינוי | לפי התאריך שלכם | חוזה שכירות, אישורי בניין |
| פינוי באתר | יום–3 ימים | כמות, נגישות, פירוק תשתית |
| מחיקה ואימות | ימים בודדים | כמות המדיה וסוגה |
| תיק תיעוד | עד שבוע מהאיסוף | מספר הנכסים |
מה מאיץ את התהליך
- רשימת ציוד מוכנה מראש, גם משוערת
- החלטה מוקדמת: מה נמחק ומה מושמד פיזית
- איסוף ציוד מעובדים לפני יום הפינוי
- איש קשר אחד באתר עם סמכות להחליט
- תיאום מעלית שירות מראש
מה מעכב
- ציוד שמתגלה ביום הפינוי ולא היה ברשימה
- מדיה תקולה שדורשת מסלול השמדה נפרד
- ציוד בליסינג שלא סומן מראש
- בניין שמתיר עבודה רק בשעות ערב
הזמן שהכי משתלם להשקיע
השבוע שלפני. פרויקט שמתחיל עם רשימה מסודרת והחלטות סגורות רץ בחצי מהזמן של פרויקט שמתחיל ביום הפינוי.