פינוי מלא של משרד הייטק שנסגר, כולל קניית מחשבים והשמדת מידע

למי זה מתאים

• חברת הייטק שסוגרת אתר או מצמצמת
• חברה בפירוק — מפרק, נאמן או עורך דין שמנהל את התהליך
• מעבר משרדים, מיזוג או רילוקיישן
• סיום חוזה שכירות עם דרישה להחזיר מבנה ריק
• מרכז פיתוח של תאגיד זר שנסגר

מה קורה, לפי הסדר

1. סקר באתר — בתוך ימים מהפנייה

מגיעים, רואים מה יש בפועל, ונותנים הצעה שכוללת גם את מה שאנחנו קונים וגם את עלות הטיפול במה שאין לו ערך. הצעה אחת, שני הצדדים בה מפורטים.

2. רישום לפני שמשהו זז

כל פריט נרשם ברמת מספר סידורי. זו הרשימה שתישאר אחרי שהחברה כבר לא קיימת, וממנה נגזרת כל הוכחה בהמשך.

3. הפרדה לשלושה מסלולים

4. מחיקה — עדיף באתר, לפני הפינוי

בסגירה זו ההמלצה החזקה ביותר שלנו: לבצע את המחיקה בזמן שעוד יש מי שאחראי. אחרי שהצוות עוזב, אין את מי לשאול, והאחריות המשפטית על המידע לא נעלמת עם הפסקת הפעילות.

5. פינוי ומסירת מבנה ריק

6. תיק תיעוד למי שנשאר

רשימת ציוד, תעודות מחיקה, אישור מיחזור והסכם הרכישה — לגורם שיישאר בתמונה, בדרך כלל מנהל הכספים או היועץ המשפטי.

מה בדרך כלל נשכח

• מחשבים ניידים שאצל עובדים ולא חזרו
• חדר תקשורת קטן בקומה, שאינו חדר השרתים הראשי
• מדפסות רב‑תכליתיות — יש בהן דיסק עם עותקי מסמכים
• ארון או מחסן עם ציוד שנערם שנים
• סוללות UPS — מסלול מיחזור נפרד

זמן תגובה לסקר

ימיםבפרויקטי סגירה דחופים — מהר יותר

ספקים שצריך

אחדקונה, מפנה, מוחק וממחזר

מימון הפרויקט

מהציודההשבת ערך מקזזת את העלות

תוצר

תיק מסמכיםנמסר לגורם שנשאר