בקצרה
בסיום חוזה ליסינג הציוד חוזר למשכיר — אבל המידע שעליו נשאר באחריות הארגון ששכר אותו. אם מידע אישי ידלוף ממחשב שהוחזר, השאלה תופנה אליכם, לא לחברת הליסינג.
לכן הסדר הנכון הוא: להשבית את המידע ולתעד — ורק אז להחזיר. ZIMER מבצעת את זה בלי לגרוע את הציוד ובלי לפגוע בו, כך שהוא חוזר למשכיר במצב תקין ואתם נשארים עם תעודה.
מה שחברות עושות בטעות
- מחזירות את הציוד כמו שהוא ומניחות שהמשכיר יטפל במידע
- מסתמכות על סעיף בחוזה במקום על מסמך שמעיד על פעולה
- מפרמטות בעצמן — פעולה שאינה מאומתת ואינה מייצרת ראיה
- שולפות דיסקים ומחזירות ציוד חסר, מה שגורר חיוב
מה נכון לעשות
| שלב | מה מתבצע |
|---|---|
| רישום | כל יחידה שחוזרת נרשמת לפי מספר סידורי |
| מחיקה | מאומתת, בלי לפגוע בתקינות הציוד |
| תיעוד | תעודה לכל יחידה — נשארת אצלכם |
| בדיקת שלמות | הציוד חוזר שלם, כולל אביזרים, כדי למנוע חיובים |
| מסירה | למשכיר, עם רשימה חתומה |
אותו עיקרון חל על ציוד בהשאלה מספק, ציוד הדגמה וציוד של לקוח שנמצא אצלכם. הכלל פשוט: אם היה עליו מידע שלכם — הוא צריך תעודה לפני שהוא יוצא.
ומה אם חלק מהציוד שווה לרכוש בסוף התקופה
בחוזי ליסינג רבים יש אופציית רכישה בשווי שיורי. לפעמים שווה לממש אותה ואז למכור את הציוד בשוק היד השנייה, אם הפער חיובי. נשמח לתת הערכת שווי שתעזור להחליט.