בקצרה
כשמשווים הצעות לגריעת ציוד, כולן נראות דומה: איסוף, מחיקה, מיחזור, תעודה. ההבדלים האמיתיים מתגלים רק בשאלות ספציפיות.
אלה שתים-עשרה שאלות שאנחנו עצמנו היינו רוצים שישאלו אותנו. העתיקו אותן למכרז כמו שהן — התשובות יעשו את העבודה.
השאלות
- באיזו תוכנת מחיקה אתם משתמשים, ומה שמה המסחרי?
- לפי איזה תקן, ובאיזו רמה — Clear, Purge או Destroy?
- איך אתם מטפלים ב‑SSD לעומת דיסק מכני?
- התעודה ניתנת לכל נכס או מרוכזת לכל המשלוח?
- אילו שדות מופיעים בתעודה? אפשר לראות דוגמה?
- מה קורה למדיה תקולה שאי אפשר למחוק?
- איך מתועדת שרשרת המשמורת מהאיסוף ועד הסיום?
- המחיקה מבוצעת באתר שלנו או אצלכם?
- מי מבצע בפועל — אתם או קבלן משנה?
- מה המסלול של הציוד שאינו ניתן לשימוש חוזר?
- אילו נתוני משקל ושימוש חוזר נקבל לדיווח?
- מה התמורה, ואיך היא מחושבת?
מה מסגירה תשובה חלשה
| תשובה | מה היא אומרת |
|---|---|
| „תוכנה מקצועית” | אין שם מסחרי — כנראה אין רישיון |
| „לפי כל התקנים” | לא נבחרה רמה — כנראה לא נמדד |
| „אישור השמדה מרוכז” | אין תיעוד ברמת נכס |
| „ISO 27001 למחיקה” | בלבול — זה תקן ניהול, לא שיטת מחיקה |
| „הכול כלול, בלי פירוט” | אי אפשר להשוות ואי אפשר לבקר |
השאלה האחת, אם אין זמן לשתים-עשרה
„אפשר לראות דוגמה של תעודה שהנפקתם?” ספק שיש לו תעודה אמיתית ישלח אותה מושחרת תוך שעה. השאר יסבירו למה אי אפשר.