תעודת מחיקת מידע היא המסמך שמוכיח שמדיה מסוימת הושבתה. תעודה תקינה מזהה את הנכס הספציפי — יצרן, דגם ומספר סידורי — ומציינת את שיטת ההשבתה, את התקן שלפיו בוצעה, את תוצאת האימות, את התאריך ואת הגורם המבצע.
תעודה שמתייחסת ל„50 מחשבים” בלי מספרים סידוריים אינה תעודת מחיקה — היא אישור פינוי. ההבדל מתגלה בדיוק ברגע שבו הארגון נדרש להוכיח מה קרה לדיסק מסוים.
שמונה השדות שחייבים להופיע
| שדה | למה הוא נחוץ |
|---|---|
| יצרן ודגם המדיה | מזהה במה בדיוק מדובר |
| מספר סידורי | השדה החשוב ביותר — קושר את התעודה לנכס יחיד |
| קיבולת | מאמת שהמדיה שנמחקה היא זו שנרשמה |
| שיטת ההשבתה | מחיקה לוגית, ניטרול מגנטי או השמדה פיזית |
| התקן והרמה | לדוגמה: NIST SP 800‑88 Rev. 2, רמת Purge |
| תוצאת האימות | עבר או נכשל — מחיקה שנכשלה חייבת להיות מסומנת ככזו |
| חותמת זמן | מתי בוצע |
| הגורם המבצע וחתימה | מי אחראי, עם חתימה שלא ניתנת לשינוי |
מה מבדיל תעודה חזקה מחלשה
חתימה דיגיטלית שאינה ניתנת לשינוי
תעודה שהיא קובץ Word או PDF שנוצר ידנית אפשר לערוך. תעודה שמופקת אוטומטית על ידי תוכנת המחיקה עצמה וחתומה דיגיטלית — לא. Blancco Drive Eraser מפיקה תעודה מהסוג השני: היא נוצרת מתוך תהליך המחיקה, לא נכתבת עליו בדיעבד.
דיווח גם על כישלון
זו נקודה שמפרידה בין ספקים. מדיה תקולה לפעמים אינה מסיימת מחיקה. תעודה תקינה מסמנת את המקרה הזה כ„נכשל”, והנכס עובר למסלול השמדה פיזית. ספק שכל התעודות שלו תמיד „עברו” — כדאי לשאול אותו מה קורה אצלו עם דיסק תקול.
התאמה לרשימת הציוד
מספר התעודות צריך להתאים למספר הנכסים נושאי המדיה ברשימת האיסוף. פער בין השניים הוא בדיוק מה שמבקר מחפש.
איך בודקים תעודה שקיבלתם
- ספרו: מספר התעודות מול מספר הנכסים נושאי המדיה ברשימה
- דגמו: בחרו שלושה מספרים סידוריים מהרשימה וודאו שיש להם תעודה
- קראו: האם מצוין תקן עם רוויזיה, או רק „מחיקה מאובטחת”?
- חפשו: האם יש שדה תוצאת אימות, ולא רק „בוצע”?
- בדקו: האם התעודה חתומה דיגיטלית או שהיא מסמך שאפשר לערוך?
למה זה נהיה חשוב יותר מ‑2025
תיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות, בתוקף מ‑14 באוגוסט 2025, מחייב בעל מאגר להראות אבטחת מידע מתמשכת ומתועדת ומקנה לרשות סמכות עיצומים כספיים. כשנשאלת השאלה „מה קרה למידע שהיה על הציוד שיצא”, תיק תעודות ברמת מספר סידורי הוא התשובה. אין לו תחליף.
- רזולוציה
- מספר סידורילא „50 מחשבים”
- חתימה
- דיגיטליתבלתי ניתנת לשינוי
- מדיה שנכשלה
- מסומנתועוברת להשמדה פיזית
- התאמה
- 1:1תעודה לכל נכס נושא מדיה