שווי ציוד IT משומש נקבע לפי ביקוש בשוק היד השנייה, לא לפי מה ששילמתם עליו. חמישה גורמים קובעים: דור המעבד (המשמעותי ביותר), זיכרון ואחסון, מצב פיזי, אחידות הדגמים וכמות.
כלל אצבע: ציוד עסקי מדור אחרון או שני מחזיק ערך שוק ממשי; מדור שלישי ומעלה הערך יורד במהירות; ומעבר לכך הציוד עובר בעיקר למסלול מיחזור. לכן הרגע הנכון למכור הוא כשהציוד יוצא משימוש — לא שנתיים אחרי, מהמחסן.
מה מוריד את הערך — ואפשר למנוע
| הטעות | ההשפעה | מה לעשות במקום |
|---|---|---|
| אחסון ממושך במחסן | הגדולה ביותר — הערך יורד כל רבעון | לתכנן גריעה כחלק ממחזור הרענון |
| ערבוב דגמים בערימה אחת | מקטין את הערך של המכלול | לשמור אחידות ורשימה מסודרת |
| איבוד מטענים ואביזרים | גורע אחוזים בודדים ליחידה | לאסוף את האביזרים יחד עם הציוד |
| פירוק עצמי לחלקים | לרוב מוריד ערך במקום להעלות | למכור את היחידה שלמה |
| נזק פיזי במהלך פינוי עצמי | משמעותית בניידים | אריזה מוגנת, או פינוי מקצועי |
| שליפת דיסקים לפני הערכה | מוריד את ערך היחידה | המחיקה נעשית בתהליך — אין צורך לשלוף |
איך אנחנו מעריכים
- רשימת דגמים וכמויות — גם משוערת מספיקה לשלב ראשון
- בדיקת מחירי שוק עדכניים ליד שנייה עבור אותם דגמים
- התאמה לפי מצב, מפרט ואחידות
- סקר באתר בפרויקטים גדולים — לאימות המצב בפועל
- הצעה מפורטת לפי קטגוריה, לא מחיר גלובלי
מה עושים עם מה שאינו שווה כלום
לא כל הציוד שווה כסף, וזה בסדר. ציוד ישן, תקול או ללא ביקוש עובר למסלול מיחזור מוסדר עם אישור. בפרויקט מעורב, ההשבת ערך על החלק התקין מקזזת לרוב את עלות הטיפול בחלק שאינו — כך שהפרויקט כולו יוצא מאוזן או רווחי.
החישוב שכדאי לעשות פעם אחת
קחו את מספר תחנות העבודה שהארגון מרענן בשנה. אם רק חלקן נמכרות במקום להיערם, ההפרש השנתי הוא לרוב סכום שמצדיק לבד את הקמת נוהל גריעה מסודר — עוד לפני שמדברים על סיכון המידע.
- הגורם המשמעותי ביותר
- דור המעבדיותר מכל פרמטר אחר
- קצב שחיקת ערך
- רבעונילא שנתי
- אחידות דגמים
- מעלה ערך50 זהים > 50 שונים
- זמן להצעה ראשונית
- 24 שעותמרשימה בלבד