רוב אירועי דליפת המידע מציוד שפרש אינם נובעים מתחכום, אלא מטעויות פשוטות שאפשר היה למנוע.
שבע הטעויות הנפוצות
- הסתמכות על פרמוט — פרמוט אינו מוחק מידע; הוא ניתן לשחזור
- אחסון ציוד שפרש במחסן ללא מחיקה — סיכון שמצטבר
- מסירה לגורם לא מוסמך ללא שרשרת משמורת
- היעדר תיעוד ותעודות השמדה
- התעלמות מהערך הכלכלי של הציוד
- אי‑עמידה ברגולציה הסביבתית
- ריבוי ספקים ללא נקודת אחריות אחת
הכלל המנחה
כל נכס צריך לעבור תהליך מובנה: מחיקה מאומתת, תיעוד מלא ותעודה. אם אחד מאלה חסר — נוצר סיכון.
איך נמנעים?
בחירה בשותף ITAD מקצועי אחד, שמנהל את כל השרשרת — מהאיסוף ועד התעודה — מבטלת את רוב הטעויות הללו כבר בנקודת המוצא.