ZIMER רכשה מ‑Shutterfly למעלה מ‑150 מחשבים, ופירקה ופינתה את המשרדים ואת חדר השרתים בפירוק מבוקר. שני שרתים טופלו, ו‑16 דיסקים מתוצרת Dell יחד עם 4 נקודות גישה אלחוטיות של Cisco הוגדרו כמדיה רגישה ועברו השמדה פיזית — כלומר גריטה, ולא מחיקה.
יתר ציוד המחשוב עבר מחיקה מאומתת בתוכנת Blancco Drive Eraser — ZIMER היא שותפה רשמית של Blancco בישראל — ולאחר מכן שופץ והוחזר לשוק. כך המידע הושמד והערך הכספי הושב לארגון, באותו פרויקט.
האתגר
שני יעדים שנראים סותרים. מצד אחד, ארגון רוצה להשיב ערך מציוד תקין — 150 מחשבים עובדים הם נכס, לא פסולת. מצד שני, יש מדיה שהארגון לא מוכן שתצא מהשער בשלמותה בשום תנאי, גם אחרי מחיקה מאומתת. הפתרון אינו לבחור אחד מהם, אלא לסווג נכון מלכתחילה ולנהל שני מסלולים במקביל, כל אחד עם תיעוד משלו.
מה עשינו
1. סיווג המדיה לפני הפירוק
הסיווג נקבע יחד עם הלקוח לפני שהתחלנו: מה עובר מחיקה לוגית ויכול לחזור לשוק, ומה מוגדר כרגיש ועובר השמדה פיזית. 16 הדיסקים של Dell ו‑4 נקודות הגישה של Cisco נכנסו לקטגוריה השנייה. סיווג מוקדם הוא ההבדל בין החלטה מקצועית לבין אלתור באמצע יום פינוי.
2. פירוק מבוקר של חדר השרתים והמשרדים
הפירוק בוצע על ידי אנשי מקצוע, בסדר עבודה קבוע: ניתוק מסודר, סימון, פירוק ארונות ותשתית, אריזה והוצאה. שני השרתים טופלו בנפרד, כולל שליפת המדיה שלהם לפני כל תנועה של המארז עצמו.
3. השמדה פיזית של המדיה הרגישה
הדיסקים ונקודות הגישה עברו השמדה פיזית. השמדה פיזית מתאימה כשהמדיה תקולה ואינה מגיבה לפקודות מחיקה, כשהיא הגיעה לסוף חייה ואין לה ערך שוק, או כשמדיניות הארגון פשוט אינה מתירה למדיה מסוימת לצאת שלמה. בכל שלושת המקרים התוצאה זהה: אין ממה לשחזר.
4. מחיקה, שיפוץ והשבת ערך
יתר המחשבים עברו מחיקה מאומתת ב‑Blancco Drive Eraser, עם תעודה דיגיטלית חתומה לכל נכס, ואז נבדקו, שופצו והוחזרו לשוק. זהו החלק שממן חלק ניכר מעלות פרויקט ITAD, ולעיתים קרובות הופך אותו לרווחי עבור הארגון.
- מחשבים שנרכשו
- 150+מחיקה, שיפוץ ומכירה מחדש
- שרתים
- 2פירוק ושליפת מדיה
- השמדה פיזית
- 16 דיסקים · 4 APDell · Cisco
- תעודה
- לכל נכסBlancco, חתומה דיגיטלית
מחיקה או השמדה — איך בוחרים
| שיקול | מחיקה לוגית (Blancco) | השמדה פיזית |
|---|---|---|
| ערך שיורי של הציוד | נשמר — הציוד חוזר לשוק | אפס — הציוד הופך לחומר גלם |
| מדיה תקולה שאינה מגיבה | לא ישימה | השיטה המתאימה |
| הוכחה | תעודה דיגיטלית חתומה לכל נכס | תעודת השמדה/גריטה |
| השפעה סביבתית | נמוכה — הארכת חיי הציוד | גבוהה יותר — מיחזור חומרים |
| מתי נבחר | רוב המחשוב התקין | מדיה רגישה או תקולה, לפי מדיניות |
התוצאה
- האתר וחדר השרתים פונו בפירוק מבוקר, ללא נזק לתשתית הבניין
- המדיה שהוגדרה כרגישה הושמדה פיזית ולא יצאה מהשער בשלמותה
- למעלה מ‑150 מחשבים חזרו לשוק אחרי מחיקה מאומתת — במקום להיגרס
- הארגון קיבל תמורה כספית על הציוד, לצד תיעוד מלא